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POWP

Ne découvrez plus ce qui se passe chez vos clients en fin de mois.

Vos commerciaux ne rédigent plus leurs comptes rendus de visite : ils les dictent. Vous gagnez en réactivité, eux en proximité client.

  • Saisie vocale Vos commerciaux dictent leurs comptes rendus de visite sur leur téléphone.
  • Statistiques pour le manager Les visites de l'équipe, les objectifs suivis, les clients non vus.
  • Données en France et en Europe Un outil dédié, hors des messageries grand public, conçu dans le respect du RGPD.
IllustrationExemple fictif
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  • Essai gratuit, sans carte bancaire
  • Je vous réponds sous 48 h ouvrées
  • Sans application à installer

Déjà en place dans des structures d'agrofourniture.

  • Conçu en France
  • Données hébergées en France et en Europe
  • IA française, Mistral AI
  • Vos données n'entraînent pas l'IA
  • Conçu dans le respect du RGPD

Vos équipes rapportent du terrain des informations utiles, souvent sous-exploitées. Et vos managers manquent de visibilité.

Côté commerciaux

  • Des comptes rendus chronophages

    Après les visites, tout est à reprendre par écrit. Le compte rendu se fait le soir, au clavier, quand il se fait.

  • Fastidieux à saisir à l'écrit

    Sur un téléphone, entre deux rendez-vous, on note l'essentiel. Le reste finit dans le carnet, ou on l'oublie.

  • Une contrainte imposée par la direction

    L'outil est vécu comme une obligation administrative. Il aide peu le commercial à préparer ses propres rendez-vous.

Côté managers

  • Des actions terrain difficiles à voir

    Sans compte rendu à jour, il est difficile de savoir quels clients ont été vus et ce qui s'y est dit.

  • Des informations utiles peu partagées

    Ce qu'un client confie reste chez le commercial qui l'a entendu. En réunion, la matière manque pour en parler ensemble.

  • Des opportunités moins bien exploitées

    Un besoin évoqué en visite n'arrive pas jusqu'à ceux qui pourraient y répondre. L'occasion passe.

Comment fonctionne le compte rendu de visite à la voix

Trois étapes, du téléphone du commercial au tableau de bord de l'équipe.

Dictée message vocal

Ce matin, vu Martin au GAEC des Saules : il veut un devis engrais avant la fin du mois. Rappelle-moi mardi d'envoyer le devis aux Saules.

Visite rangée par POWP
Client
GAEC des Saules
Contact
Physique · aujourd'hui
Ce qui s'est dit
Martin veut un devis engrais avant la fin du mois.
Alerte
Envoyer le devis · mardi
Validée par le commercial

IllustrationExemple fictif : une dictée devient une visite, que le commercial relit et valide.

Testez-le vous-même, sur un compte de démonstration.

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Essai gratuit, sans carte bancaire

  1. Le commercial dicte sa visite

    Il ouvre son lien POWP sur son téléphone et dicte, après une visite, un appel ou en fin de tournée. Une seule dictée peut couvrir plusieurs visites.

  2. POWP structure, le commercial valide

    POWP retrouve chaque client et range chaque visite. Le commercial relit le récapitulatif, corrige à la voix ou valide.

  3. Tout arrive au tableau de bord

    Une visite validée remonte en temps réel au tableau de bord. Le commercial y retrouve ses visites, ses alertes et son compte rendu de la semaine. Le manager y voit l'activité de l'équipe.

Pour le commercial

Moins de saisie, et ce qui s'est dit chez le client au bon moment.

  • Dicter plutôt qu'écrire le soir

    Racontez votre visite en sortant de l'exploitation. POWP retrouve le client, la date et le type de contact.

  • Préparer chaque rendez-vous

    Avant de repartir chez un client, demandez à POWP de préparer le rendez-vous. Il résume les dernières visites chez ce client, y compris celles de vos collègues, et les alertes en cours.

  • Relancer au bon moment

    Dites « rappelle-moi mardi d'envoyer le devis ». L'alerte s'affiche ce jour-là.

  • Votre compte rendu de la semaine

    Générez-le depuis votre tableau de bord, puis envoyez-le vous-même à votre manager.

Pour le manager d'équipe

Les visites de l'équipe au même endroit, sans les réclamer une à une.

  • Voir l'activité de l'équipe

    Les visites face à l'objectif et ce qui s'est dit chez vos clients, à la semaine, au mois ou au trimestre.

  • Repérer les priorités terrain

    Clients non visités, grands comptes, prospects : tout se voit d'un coup d'œil.

  • Préparer la réunion d'équipe

    Générez la synthèse de l'équipe sur la période. L'IA y rédige les faits marquants, positifs et négatifs, et aucun commercial n'y est nommé.

Pour l'entreprise

L'historique de vos clients ne part pas avec un commercial.

  • Le terrain sous les yeux, mois après mois

    Chaque visite validée remonte aussitôt. Mois après mois, vous voyez quels clients ont été vus et si les grands comptes sont suivis. De quoi décider à partir de ce qui se passe sur le terrain.

  • Le savoir client reste dans l'équipe

    Quand un commercial change de secteur ou part, l'historique du client reste dans POWP.

  • Chaque visite validée par le commercial

    Il relit et valide chaque visite. Il ne crée jamais de client, donc aucun doublon.

Vos données et l'IA

  • Base de données hébergée dans l'Union européenne (Paris).
  • IA de Mistral AI, entreprise française, appelée via son point d'accès européen.
  • Vos données ne servent pas à entraîner les modèles d'IA.
  • Les noms de vos clients et de vos commerciaux sont masqués avant l'envoi à l'IA pour le brief, les synthèses et les faits marquants.
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Tableur, CRM généraliste ou POWP

Trois façons de tenir vos comptes rendus et rapports de visite. Elles ne font pas la même chose.

Comparaison des façons de consigner les visites commerciales
CritèreTableur ou papierCRM généralistePOWP
Ce qu'il faitUn fichier, des colonnes à tenirTout le cycle de vente : contacts, opportunités, devis, campagnesGarde ce qui se dit en visite
Saisie d'une visiteAu clavier ou au styloDes fiches et des champs, le plus souventÀ la voix ou en texte libre, plusieurs visites d'un coup
Historique d'un clientDans le fichier où chaque visite a été saisieCommun aux utilisateurs du CRMPartagé dans la structure : avant un rendez-vous, chaque commercial obtient un résumé des visites de tous chez ce client
Compte rendu de la semaineMis en forme à la mainSelon les rapports configurésGénéré en fichier tableur (.xlsx), avec les faits marquants
Mise en routeImmédiateUn paramétrage à prévoirUn lien par email, votre liste de clients chargée par POWP

POWP ne remplace pas votre CRM, il vient s'y superposer. Sur demande, nous le connectons au CRM que vous utilisez déjà. Chaque client garde le code de votre logiciel de gestion : vous retrouvez le même client des deux côtés.

Questions fréquentes

Faut-il installer une application ?

Non. Chaque commercial reçoit par email un lien personnel, qui s'ouvre dans le navigateur de son téléphone. Il peut le garder en raccourci sur l'écran d'accueil. Il dicte avec le micro du téléphone, ou il écrit s'il préfère. Le même lien sert à saisir ses visites et à préparer un rendez-vous.

Mon manager va-t-il me surveiller ?

POWP ne géolocalise personne. Votre manager ne voit une visite qu'une fois que vous l'avez validée. Il en voit le commentaire, et combien de visites vous faites par semaine, par mois ou par trimestre. Il fixe aussi votre objectif mensuel de visites. Les synthèses que l'IA rédige pour lui ne nomment aucun commercial. Votre compte rendu de la semaine reste le vôtre : c'est vous qui l'envoyez à votre manager.

Où est la base de données, et que fait l'IA ?

Base de données hébergée dans l'Union européenne (Paris). IA de Mistral AI, entreprise française, appelée via son point d'accès européen. Vos données ne servent pas à entraîner les modèles d'IA. Les noms de vos clients et de vos commerciaux sont masqués avant l'envoi à l'IA pour le brief, les synthèses et les faits marquants. Pour transcrire une dictée, l'IA reçoit l'enregistrement vocal ; pour la comprendre, elle reçoit le texte tel qu'il a été dit.

Nous avons déjà un CRM. POWP le remplace-t-il ?

Non. POWP n'est pas un CRM. Il garde ce qui se dit en visite, sans champs à remplir, et vient se superposer à votre CRM. Sur demande, nous le connectons au CRM que vous utilisez déjà. Chaque client garde le code de votre logiciel de gestion : vous retrouvez le même client des deux côtés.

Que voit le manager ?

Les visites de son équipe face à l'objectif, et ce qui s'est dit chez les clients. Pour chaque commercial, il voit le nombre de visites par semaine, par mois et par trimestre, et fixe l'objectif mensuel. Il voit tous les clients de la structure, avec le nombre et la date de leurs visites, et génère des synthèses au bouton. Il ne reçoit pas le compte rendu de la semaine dans POWP, c'est le commercial qui le lui envoie. POWP ne géolocalise personne.

Combien coûte POWP ?

Il n'y a pas de tarif public. Le prix comprend des frais de mise en place, payés une fois au déploiement, puis un abonnement. Les deux dépendent de la taille de votre équipe, et je vous les présente pendant notre échange, avant toute décision. L'essai, lui, est gratuit et sans carte bancaire.

Comment se passe l'essai ?

Après votre demande, je vous réponds sous 48 h ouvrées. Nous définissons ensemble qui teste et quand, en général le dirigeant ou le responsable commercial. L'essai se fait sur un compte de démonstration, avec des clients fictifs : vous dictez des visites et vous voyez le résultat dans le tableau de bord. Je prépare chaque essai moi-même.

Que faut-il préparer pour démarrer ?

Pour l'essai, un smartphone et une adresse email suffisent. Si vous déployez ensuite POWP, nous préparons votre liste de clients avec leurs codes clients, c'est-à-dire la référence de votre logiciel de gestion, et les comptes de l'équipe. Avant toute donnée réelle, nous signons ensemble un contrat de sous-traitance des données. Inutile de m'envoyer quoi que ce soit avant l'appel.

Une autre question ? Posez-la pendant l'appel, il sert à ça.

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Un appel d'abord, puis un essai sur un compte de démonstration, préparé pour vous.

  1. 1
    Vous envoyez votre demandeCinq champs obligatoires, sans engagement.
  2. 2
    Je vous réponds sous 48 h ouvréesNous convenons d'un appel pour comprendre votre organisation : vos secteurs, votre équipe, la façon dont se font vos comptes rendus aujourd'hui.
  3. 3
    Nous définissons l'essai ensembleVous testez POWP vous-même, sur un compte de démonstration aux clients fictifs. Je le prépare pour vous.

Je prépare chaque essai moi-même, c'est pour cela qu'un appel vient d'abord.

  • Essai gratuit, sans carte bancaire
  • C'est moi, Benjamin, qui vous réponds
  • Déjà en place dans des structures d'agrofourniture
Tous les champs sont obligatoires, sauf le téléphone.
Une adresse personnelle convient aussi.
Nombre de commerciaux terrain
Sans numéro, je vous réponds par email. Votre numéro sert seulement à vous rappeler.

Vos informations servent à répondre à votre demande d'essai et à vous rappeler. Elles sont enregistrées chez notre prestataire d'envoi d'emails, Brevo, et conservées 3 ans au plus après votre dernière demande ou échange, puis supprimées. Le téléphone est facultatif. Vous pouvez accéder à vos données, les faire corriger ou effacer, ou vous y opposer en écrivant à contact@powp.fr. Responsable : Sève International (SAS). Politique de confidentialité